MUSI RAWAS, Sumatera Headline – Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kabupaten Musi Rawas, Selasa (31/8/2018) menggelar sosialisasi dan pelatihan penerapan administrasi perkantoran berbasis web melalui aplikasi si MAYA versi 5.0 di Gedung Balai Latihan Kerja Musi Rawas.
Aplikasi perkantoran yang diberi nama siMAYA ini dapat dimanfaatkan oleh Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah dengan cuma-cuma, ini digunakan untuk memudahkan proses administrasi persuratan dan pengarsipan.
Selain itu, Sistem Informasi Administrasi Perkantoran Maya (siMAYA) juga berguna untuk mendigitalisasi kegiatan perkantoran konvensional yang selama ini digunakan dan dapat diakses dari manapun dan kapanpun.
Pada kegiatan itu, Diskominfo dan statistik Musi Rawas mendatangkan nara sumber dari Kementerian Kominfo yakni Kasubdit Aplikasi Layanan Pemerintahan Direktorat e Goverment, Hasyim Gautama.
Sementara peserta yang hadir sebanyak 61 perwakilan OPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Musi Rawas.
Pada kesempatan itu, Bupati Musi Rawas H Hendra Gunawan diwakili Kadiskominfo Musi Rawas Muhammad Rozak dalam sambutannya mengapresiasi penyelenggaraan sosialisasi dan pelatihan ini.
Dikatakan dia, aplikasi siMAYA ini merupakan aplikasi perkantoran berbasis Web atau awan. Melalui aplikasi ini kata Rozak, proses managemen persuratan dilakukan secara otomatis, sehingga memudahkan dalam proses administrasinya, pencarian dan pengarsipan.
Dikatakan Rozak, Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 6 Tahun 2011 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas elektronik di Lingkungan Instansi Pemerintah, dan Perbup Musi Rawas nomor 27 Tahun 2017 tentang pedoman umum tata naskah dinas elektronik di lingkungan Kabupaten Musi Rawas.
Salah satu upaya dalam mewujudkan pemerintahan yang baik ( good government) jelasnya, yakni menerapkan dan mengembangkan kepemerintahan elektronik ( e govermance), antara lain melalui penerapan tata naskah dinas elektronik.
Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia melalui Direktorat e Government telah mengembangkan aplikasi perkantoran yang diberi nama siMAYA yang dapat dimanfaatkan instansi pemerintah daerah secara gratis.
Dikatakannya, pelaksanaan sosialisasi dan pelatihan penerapan administrasi perkantoran berbasis Web atau awan melalui aplikasi siMAYA dilingkungan Pemkab Musi Rawas ini, bermanfaat untuk mempercepat proses pengambilan keputusan maupun pemberian pelayanan publik tanpa harus berada di kantor.
Sebab jelasnya, siMAYA dapat diakses dimana saja, meskipun pimpinan tidak ada di tempat dan tanpa memberikan disposisi kepada pejabat yang ditunjuk. Karena semua pejabat diberikan akun siMAYA, sehingga meningkatkan efektifitas kerja terutama menyangkut pendistribusian serta menghindari atau hilangnya surat.
“Selain itu pengiriman dan pengecekan sudah sampai sejauh mana proses surat itu dapat dilakukan setiap saat, tanpa harus mendatangi instansi yang menjadi tujuan surat, bisa ramah lingkungan dan mencapai apa yang disebut go green office,” katanya.
Sebab jelas Rozak, melalui aplikasi ini bisa mengurangi pemanfaatan kertas serta mengurangi tumpukan – tumpukan arsip yang sudah tidak dimanfaatkan.
Dia berharap melalui sosialisasi dan pelatihan si MAYA ini dapat memberikan wawasan baru kepada peserta pelatihan, sehingga dapat diaplikasikan secara nyata dalam tugas sehari–hari di lingkungan OPD masing–masing.
Editor : J. Silitonga
